4. Kewajipan dan tanggungjawab Pegawai Pengawal

Tertakluk kepada Peraturan-Peraturan ini, seseorang Pegawai Pengawal hendaklah bertanggungjawab secara sendiri bagi -

{a)

memastikan sistem akaun yang sempurna diselenggarakan di tiap-tiap jabatan yang dia ditugaskan;

{b)

pelaksanaan kewajipan kewangannya yang sewajarnya berkaitan dengan semua wang Kerajaan yang dipungut, diterima, atau dikeluarkan oleh tiap-tiap jabatan yang dia ditugaskan;

{c)

kawalan perbelanjaan dan pembayaran dengan sempurna dalam anggaran perbelanjaan tahunan yang diluluskan yang dia bertanggungjawab bagi mana-mana tahun kewangan;

{d)

pemungutan dan penjagaan semua wang Kerajaan dengan sempurna yang diterima oleh jabatan atau oleh mana-mana pegawai

Kerajaan yang ditempatkan di jabatan itu dan memastikan wang itu dipungut tepat pada waktunya;

{e)

ketepatan dan menyimpan dengan selamat semua barang stor

Kerajaan yang diterima, dipegang atau dilupuskan oleh atau untuk jabatan atau perkhidmatan yang baginya tujuannya diberikan;

{f)

memastikan pematuhan oleh jabatan atau oleh mana-mana pegawai Kerajaan yang ditempatkan di jabatan itu apa-apa garis panduan atau prosedur berkenaan dengan pemerolehan Kerajaan sebagaimana yang mungkin dikeluarkan oleh Menteri; dan 148

{gJ ketepatan akaun hasil dan perbelanjaan yang diberikan oleh jabatan atau oleh mana-mana pegawai Kerajaan yang ditempatkan di jabatan itu.